OrangeSoftware（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する生徒管理システム「OrangeReserve」（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
本サービスは、学習塾・教室等の事業者（以下「契約者」といいます。）が、自らの生徒及び保護者等（以下「生徒等」といいます。）に関する情報を管理するために利用するクラウドサービスです。
契約者が本サービスに入力する生徒等の個人情報（以下「登録情報」といいます。）については、契約者が個人情報保護法上の個人情報取扱事業者として、その取得・利用目的の特定、生徒等本人（未成年者の場合はその保護者を含みます。）への説明及び同意取得その他必要な対応について責任を負うものとし、当社は、契約者からの委託に基づき、本サービスの提供に必要な範囲でこれを取り扱います。
生徒等本人又はその保護者からの登録情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等のご請求は、まずご利用中の教室・塾（契約者）にご連絡いただきますようお願いいたします。
本サービスの提供にあたり、当社は以下の情報を取得します。
(1) 契約者及びその利用者アカウントに関する情報
(2) 契約者が本サービスに登録する生徒等の情報（登録情報）
(3) 保護者ポータルをご利用いただく保護者等が直接登録する情報
(4) 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
これらの情報は、本サービスの提供に必要な範囲で取得いたします。
当社は、取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて情報を利用することはありません。
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、決済代行、クラウドインフラの提供、メール配信等の業務の全部又は一部を外部の委託先に委託し、これに伴い個人情報を提供することがあります。この場合、当社は委託先の選定及び監督を適切に行います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、技術的及び組織的な安全管理措置を講じます。
ただし、インターネット通信の性質上、完全な安全性を保証することはできません。当社は、可能な限りの安全対策を継続的に実施しますが、これにより生じた損害についての当社の責任は、本サービスの利用規約の定めに従うものとします。
当社は、サービス向上及び利用状況分析のため、Cookieや類似の技術を利用することがあります。これらは個人を特定するものではありません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限できますが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。
当社は、登録情報について、契約者との利用契約が終了した後、当社所定の合理的な期間を経過した時点で、順次消去するものとします。ただし、法令の定めにより保存が必要な場合は、この限りではありません。
本人（未成年者の場合はその保護者を含みます。）から、個人情報保護法の定めに基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合、当社は、ご本人であることを確認の上、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、登録情報に関するご請求は、原則としてご利用中の教室・塾（契約者）を通じてご連絡いただきますようお願いいたします。
本サービスには、契約者により未成年の生徒に関する情報が登録される場合があります。当該情報の登録は、契約者が保護者の同意を得た上で行うものとし、当社は、当該同意の有無について確認する義務を負いません。
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲示した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サービス上での掲示その他相当な方法により周知します。
個人情報に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
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Eメール：info@orangecorp.jp
制定日：2026年09月10日